Основные документы:
Ходатайство
Ходатайство оформляется на официальном бланке организации в адрес Главы Хвойнинского муниципального округа и подписывается инициатором награждения.
В тексте ходатайства должно быть отражено:
- заслуги (за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие округа и т.д.);
- фамилия, имя, отчество награждаемого (в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина);
- должность и место работы награждаемого (согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для военнослужащих - по учетно-послужной карточке или личному делу) с указанием занимаемой (в настоящее время) должности и полного (без сокращений) наименования организации, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению или поощрению. При написании названия организации указывается также их организационно- правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам.
Характеристика
Характеристика оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14.
В заголовке слово «Характеристика» печатается прописными буквами, полужирным шрифтом. Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (например, работала, принимала участие, имеет и т.д.), например:
ХАРАКТЕРИСТИКА
главного специалиста отдела культуриы и спорта Администрации Хвойнинского муниципального округа
Фамилия Имя Отчество
В текст характеристики указываются:
- анкетные данные: год рождения, образование, специальность, ученая степень и звание (если имеются);
- данные о трудовой деятельности: общий трудовой стаж, стаж последнего места работы; результаты трудовой деятельности (наиболее значимые), заслуги представляемого к награждению или поощрению, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого (поощряемого) в социально-экономическое и культурное развитие муниципального округа, другие достижения, участие в общественной деятельности;
- оценка деловых и личностных качеств (награды, поощрения);
- назначение характеристики (указывается вид награждения или поощрения к которому рекомендуется гражданин).
Не рекомендуетсяется описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика подписывается работодателем, скрепляется печатью организации.
К ходатайству и характеристике прилагаются:
- Для поощрения Благодарственным письмом Главы Хвойнинского муниципального округа и Благодарственным адресом Главы Хвойнинского муниципального округа необходимы:
- согласие на обработку персональных данных
- Для награждения Почетной грамотой Администрации Хвойнинского муниципального округа необходимы:
-
копия Благодарственного письма Главы Хвойнинского муниципального округа либо копии документов, подтверждающих наличие иных поощрений органов местного самоуправления поселений, организаций, общественных объединений, индивидуальных предпринимателей, представляющих к награждению
- копии документов, подтверждающие стаж
- копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность)
- справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности, выданная общественным объединением гражданину, представляемому к награждению (для граждан, представляемых к награждению за заслуги и достижения в общественной деятельности)
- копия Почетной грамоты администрации Хвойнинского муниципального района или Почетной грамоты Администрации Хвойнинского муниципального округа в случае повторного награждения Почетной грамотой
- архивная историческая справка (в случае награждения в честь юбилея юридического лица)
- характеристика
- согласие гражданина на обработку персональных данных
- справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к награждению (поощрению)
- Для поощрения дипломом «Лучший наставник» необходимы:
- согласие работника, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных
- копии документов о назначении (распоряжение/приказ) в качестве наставника лица, представляемого к поощрению
- Для присвоения звания «Почетный гражданин Хвойнинского муниципального округа" необходимы:
- подробная биография лица, которому присваивается звание с аргументированным описанием его заслуг перед Хвойнинским округом. При наличии производственно-экономических показателей, они указываются в абсолютных величинах за последние 5 лет раздельно по каждому году
- согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных.
При необходимости могут быть затребованы иные документы, более полно характеризующие представляемого к награждению.
6. Для получения почетного знака «За вклад в развитие Хвойнинского муниципального округа» необходимы:
- характеристика гражданина, представляемого к награждению, отражающая конкретные личные заслуги и достижения в сферах деятельности;
- согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных;
- справка с места работы об отсутствии у гражданина дисциплинарных взысканий и (или) взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, и (или) в отношении которых проводится служебная проверка (для работающих граждан);
- копия Почетной грамоты Администрации Хвойнинского муниципального округа или копия Благодарности Главы Хвойнинского муниципального округа, полученной до 31.12.2023 года;
- справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к награждению;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
- документы, подтверждающие заслуги кандидата (копии документов о наградах, почетных званиях, отзывы о деятельности в средствах массовой информации и т.д.);
Повторное награждение:
- Благодарственным письмом Главы Хвойнинского муниципального округа повторное поощрение за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения и может быть осуществлено не более двух раз
- Почетной грамотой Администрации Хвойнинского муниципального округа повторное поощрение за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения и может быть осуществлено не более двух раз.
- Званием «Почетный гражданин Хвойнинского муниципального округа" одному и тому же гражданину не может быть присвоено повторно
- Дипломом «Лучший наставник» не производится
- Не допускается награждение одного и того же лица Почетным знаком «За вклад в развитие Хвойнинского муниципального округа» повторно.
Документы предоставляются в комитет по организационным и общим вопросам Администрации Хвойнинского муниципального округа не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.
